Project Management Officer

Als Project Management Officer ben jij de spil in onze projectorganisatie. Je ondersteunt de Manager Operations door continu inzicht te creëren in onze projecten. Je haalt actief informatie op bij Team Leads, volgt openstaande acties op en weet precies wat er speelt binnen projecten en bij klanten. Daardoor beschikken we altijd over actuele informatie om de juiste keuzes te maken. Je kunt daarbij ook gebruik maken van de expertise van onze Business Controller.

Je houdt grip op de operationele kant van onze projecten. Je ondersteunt bij forecasting, bewaakt de projectadministratie en zorgt ervoor dat facturatie tijdig en correct kan plaatsvinden. Ook houd je de capaciteit en planning in de gaten en signaleer je vroegtijdig wanneer projecten dreigen af te wijken van de planning of gemaakte afspraken. Je wacht niet af, maar zoekt uit wat er speelt en zorgt dat de juiste mensen in beweging komen.

Daarnaast werk je continu aan het verbeteren van onze manier van werken. Je ziet kansen om processen slimmer in te richten, rapportages te verbeteren of informatie makkelijker beschikbaar te maken. Je vindt het leuk om systemen te doorgronden, verbanden te leggen en ervoor te zorgen dat informatie niet alleen klopt, maar ook bruikbaar is voor collega's en het management. Dankzij jouw overzicht, nieuwsgierigheid en coördinatievermogen loopt de operatie iedere dag een stukje beter.

Jij bent iemand die graag overzicht creëert en energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en vindt het vanzelfsprekend om afspraken na te komen. Als de Manager Operations jou iets vraagt, weet hij dat het geregeld wordt. Je neemt eigenaarschap, houdt acties in de gaten en zorgt dat niets tussen wal en schip belandt.

Je bent nieuwsgierig van aard en wilt begrijpen hoe processen, systemen en projecten in elkaar zitten. Je neemt niet zomaar iets aan, maar zoekt uit hoe het werkt en waar informatie vandaan komt. Daardoor zie je snel verbanden en weet je welke informatie belangrijk is om de organisatie goed te kunnen sturen.

Daarnaast ben je een echte coördinator, heb je aandacht voor de mensen en de diverse belangen. Je schakelt gemakkelijk tussen Team Leads, Finance, Sales en andere collega's en houdt iedereen aangesloten. Je zorgt dat de juiste informatie op de juiste plekken beschikbaar is. Je communiceert helder, werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Juist die combinatie van nauwkeurigheid, nieuwsgierigheid en daadkracht maakt jou onmisbaar binnen onze projectorganisatie.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring als Project Management Officer of in een vergelijkbare projectondersteunende rol.

• Je hebt ervaring met projectadministratie, forecasting en financiële projectbewaking.

• Je hebt affiniteit met IT en met de menselijke kant van al deze processen.

Je werkt nauw samen met de Manager Operations, Team Leads, Business Control en Sales. Jij zorgt ervoor dat de operationele kant van onze projecten op orde is en voorziet de Manager Operations van de informatie die nodig is om de juiste strategische keuzes te maken.

Je komt terecht in een informele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. Je krijgt veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, processen slimmer in te richten en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van onze projecten.